Assistant.e direction technique

CONTEXTE

Au sein de l’asbl frEsch, association dont l’objet est de contribuer à implémenter la stratégie culturelle (« Connexions ») de la Ville d’Esch-sur-Alzette en soutenant, gérant ou accompagnant les événements, projets et lieux créatifs nécessaires. L’assistant(e) de Direction Technique aura dans son champ d’actions, sous l’autorité de la direction des événements : Les Francofolies Esch/Alzette et La Nuit de la Culture (en vue des éditions exceptionnelles de 2022 dispensées dans le cadre de la Capitale européenne de la Culture de Esch-sur-Alzette).

Le festival Les Francofolies Esch/Alzette, dernier né de la grande famille des Francofolies dispersée à travers le monde, aborde des ambitions assumées. Se voulant porteur d’une image à portée internationale de la ville et du pays, le Festival s’inscrit dans la défense du multiculturalisme luxembourgeois et de la transmission de l’héritage vivant de la Francophilie et de la Francophonie du Grand-Duché. Le festival se veut être un pionnier au Luxembourg, synonyme d’un événement à la fois moderne de musiques actuelles mais pensé et conçu dans le respect de l’environnement. Plus qu’un festival, les Francofolies Esch/Alzette sont l’outil principal d’un projet culturel et artistique innovant et ambitieux, participatif et responsable, tourné vers la découverte et l’ouverture.

La Nuit de la Culture propose depuis près de 10 ans un regard neuf sur la ville par de multiples propositions artistiques et culturelles. La Nuit de la Culture est une fête, l’aventure de toute une ville, un grand voyage dépaysant au cœur d’Esch-sur-Alzette. Un peu d’humour, beaucoup de surprises, de la poésie et des questions d’aujourd’hui. En famille ou en solo, avec des collègues ou en club, les habitants ou les touristes sont invités à participer à l’élaboration du projet, de la thématique à la réalisation des propositions. Outil de développement territorial, la Nuit de la Culture s’impose comme un révélateur des ambitions, des rêves, des envies de toute une ville.

Le poste est un CDD du 15 octobre 2021 au 31 octobre 2022 permettant de collaborer aux éditions des deux projets pour l’année 2022 et à la phase de préparation.

DESCRIPTION DU POSTE

  • Aide dans la mission générale du Directeur technique
  • Communication et centralisation des informations entre le pôle production et le pôle technique
  • Suivies des ressources humaines en préparation et sur le temps des projets (régisseur, roadies, bénévoles,…)
  • Aide à la recherche de prestataires
  • Accompagnement dans la gestion administrative du pôle technique
  • Suivi des commandes et des facturations
  • Rédaction des plannings techniques.

CONTRIBUTION À LA VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE :

Chaque membre de l’équipe est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, billetterie, petite logistique, communication…. Il/elle participe aux spectacles, aux rencontres et ce dans un cadre horaire souple comprenant les soirs, week-ends, jours fériés….

PROFIL ATTENDU

  • De formation universitaire, technique, régie ou profitant d’une expérience
  • Qualités relationnelle et rédactionnelle, organisation du travail, gestion de tâches/priorités, bonne capacité de travail en équipe.
  • Etre réactif(ve), dynamique, autonome et volontaire.
  • Avoir une connaissance et une expérience des évènements grand public, à caractères musicaux et/ou de projets en espace public sont des atouts.
  • Pratique de word, excel et outlook indispensable
  • Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone.
  • La connaissance de l’anglais est un atout.
  • La connaissance du Luxembourgeois, Allemand et/ou Portugais est un grand plus.
  • Disponible certains week-ends.
  • Disposant du permis B et d’un véhicule.

CONDITIONS 

CDD du 15 octobre 2021 au 31 octobre 2022

Temps de travail : Temps plein – 40 heures semaine

Rattachement hiérarchique au Directeur général des événements

Sous la supervision du Directeur Technique

Lieu de travail : Esch-sur-Alzette (Luxembourg)

Date limite de candidature : le 8 octobre 2021

Merci d’adresser votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum-vitae à Monsieur Loïc Clairet – 163 rue de Luxembourg à Esch-sur-Alzette (Luxembourg) ou à l’adresse mail suivante : loic.clairet@francofolies.lu (en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet).

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