UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION

frESCH ASBL

CONTEXTE

Au sein de l’asbl frEsch, association dont l’objet est de contribuer à implémenter la stratégie culturelle (« Connexions ») de la Ville d’Esch-sur-Alzette en soutenant, gérant ou accompagnant les événements, projets et lieux créatifs nécessaires. L’assistant(e) de Direction aura dans son champ d’actions, sous l’autorité de la direction des événements : Les Francofolies Esch/Alzette et La Nuit de la Culture (en vue des éditions exceptionnelles de 2022 dispensées dans le cadre de la Capitale européenne de la Culture de Esch-sur-Alzette).

Le festival Les Francofolies Esch/Alzette, dernier né de la grande famille des Francofolies dispersée à travers le monde, aborde des ambitions assumées. Se voulant porteur d’une image à portée internationale de la ville et du pays, le Festival s’inscrit dans la défense du multiculturalisme luxembourgeois et de la transmission de l’héritage vivant de la Francophilie et de la Francophonie du Grand-Duché. Le festival se veut être un pionnier au Luxembourg, synonyme d’un événement à la fois moderne de musiques actuelles mais pensé et conçu dans le respect de l’environnement. Plus qu’un festival, les Francofolies Esch/Alzette sont l’outil principal d’un projet culturel et artistique innovant et ambitieux, participatif et responsable, tourné vers la découverte et l’ouverture.

La Nuit de la Culture propose depuis près de 10 ans un regard neuf sur la ville par de multiples propositions artistiques et culturelles. La Nuit de la Culture est une fête, l’aventure de toute une ville, un grand voyage dépaysant au cœur d’Esch-sur-Alzette. Un peu d’humour, beaucoup de surprises, de la poésie et des questions d’aujourd’hui. En famille ou en solo, avec des collègues ou en club, les habitants ou les touristes sont invités à participer à l’élaboration du projet, de la thématique à la réalisation des propositions. Outil de développement territorial, la Nuit de la Culture s’impose comme un révélateur des ambitions, des rêves, des envies de toute une ville.

Le poste est un CDD du 01 mars 2022 au 31 octobre 2022 permettant de collaborer aux éditions des deux projets pour l’année 2022.

DESCRIPTION DU POSTE :

  • Aide dans la mission générale du Directeur des projets

Assistance de direction – administration

  • Communication et centralisation des informations
  • Suivies des gestions : email, calendrier, pv de réunion, rédaction de courrier, …
  • Aide à la recherche de prestataires
  • Accompagnement dans la gestion administrative de la direction (réservation logement, déplacement,…)
  • Suivi des commandes et des facturations

Assistance de direction – projets

  • Animation de réunion
  • Suivi des projets et des étapes de projet

Prospection de compagnies

CONTRIBUTION À LA VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE :

Chaque membre de l’équipe est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, billetterie, petite logistique, communication….
Il/elle participe aux spectacles, aux rencontres et ce dans un cadre horaire souple comprenant les soirs, les week-ends, les jours fériés….

PROFIL RECHERCHE :

  • De formation universitaire ou profitant d’une expérience
  • Qualités relationnelle et rédactionnelle, organisation du travail, gestion de tâches/priorités, bonne capacité de travail en équipe.
  • Etre réactif(ve), dynamique, autonome et volontaire.
  • Avoir une connaissance et une expérience des évènements grand public, à caractères musicaux et/ou de projets en espace public sont des atouts.
  • Pratique de word, excel et outlook indispensable
  • Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone.
  • La connaissance de l’anglais est un atout.
  • La connaissance du Luxembourgeois, Allemand et/ou Portugais est un grand plus.
  • Disponible certains week-ends.
  • Disposant du permis B et d’un véhicule.

CONDITIONS :

CDD du 01 mars 2022 au 31 octobre 2022

Temps de travail : Temps plein – 40 heures semaine

Rattachement hiérarchique au Directeur général des projets

Lieu de travail : Esch-sur-Alzette (Luxembourg)

Merci adresser, avant le 25 février 2022, votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum-vitae à Monsieur Loïc Clairet – 163 rue de Luxembourg à Esch-sur-Alzette (Luxembourg) ou à l’adresse mail suivante : loic.clairet@francofolies.lu (en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet).

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